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有了它 蓋公章不用跑腿 辦事效率提高


  提到“電子印章”,你會想到什么?是新興的區塊鏈技術?還是近期大熱的NFT概念?其實,你每天日常工作生活中用到的證照、發票、公文、合同等都和它息息相關。

  4月25日,廣東省政府官網發布《廣東省電子印章管理暫行辦法》,明確鼓勵更多地使用電子印章同時規范其管理,讓政務服務更加標準化、規范化、便利化,提升企業和群眾的獲得感和滿意度。

  什么是電子印章?電子印章是指基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數據圖形表現的印章(根據《國務院關于在線政務服務的若干規定》)。通俗來說,就是把實物印章數字化了,讓你在數字世界中也能使用權威的、安全的印章。有了它,就不用為了蓋實體章跑來跑去了。

  電子印章主要分兩類——電子公章和電子職務章。電子公章是國家行政機關、社會組織、企事業單位、個體工商戶及其他組織的法定名稱章、業務專用章等公章的電子化形式。通常在證照、公文、合同、發票等業務中會廣泛使用到。而電子職務章,則是個人名章的電子化形式。一般來說,單位或機構的法人、經營者、負責人等人員在辦理事物中會用到。

  《辦法》規定,電子印章具備相應的法律效力,我省各類政務辦公、公共管理和社會公共服務活動中,可使用電子印章對各類電子文件進行簽章。

  為什么要推廣電子印章?它有哪些優勢呢?

  第一,電子印章服務提高政府行政效能,提升企業、群眾辦事的便捷性,有利于在各類事項中快速認證,節約辦事成本。第二,相比于通過人工對傳統實物印章的甄別與核驗,基于電子印章數據庫加密、認證的智能化核驗,不僅可以保證全程留痕,還有利于可以使整個流程更規范和安全。

  以高校畢業生就業報到證為例,教育部門應用電子印章對畢業生報到證進行簽章,生成電子報到證,一方面經辦人員用電子印章代替實物印章,實現秒級蓋章,節約大量人力和時間成本,服務更加高效便捷;另一方面畢業生可用電子報到證代替紙質版提交,避免來回奔波,同時用人單位可快速核驗證件真偽,避免蓋“蘿卜章”“假章”的情況。

  隨著數字化程度加深,電子印章在政務服務和企業活動中的應用愈發頻繁。我省擁有超1500萬商事主體,全國數量居首,《廣東省電子印章管理暫行辦法》的出臺,將加快規范應用電子印章,更好利企便民,促進經濟社會發展。


點擊查看文件:廣東省人民政府辦公廳關于印發廣東省電子印章管理暫行辦法的通知

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